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秘书学专业实验室建设规划

发布人: | 发布时间:2016-12-24 14:06:25 | 点击次数:

2017年中文系秘书学专业
申请实训室仪器设备项目的可行性论证报告

一、实训室总体需求分析
(一)实践教学急需
    中文系秘书学专业是在现代文秘专科、汉语言文学专业(文秘方向)本科基础上发展而来的。在我院,文秘专科专业于1985年开设,是文秘类专业无间断办学发展而来的实践应用型特色专业。由于教育部专业门类设置目录所限,2009年我院按照学科特点,在汉语言文学之下设置专业方向,实现本科招生。目前已培养三届本科毕业生,共计400余人。自1985年以来现代文秘专业培养出24届1200余名毕业生。自2009年起,文秘专业实现了包含本科、专科、专升本等多层次办学规格,目前在校学生800余人。自2015年9月起,汉语言文学专业(文秘方向)成功申报秘书学专业设置,招生本科班4个,约300人,专升本2个,约120人。本专业学生在校人数为1700人左右。本专业培养德、智、体、美全面发展,具有汉语言文学和秘书学的基本理论、基础知识和基本技能,能够在党政机关、团体、企事业单位从事秘书工作的应用型人才,是实践性、应用性非常强的专业。因此,实训室的建设非常必要和关键。
    本专业实训室的建设现在处于初级阶段,滞后现象严重。现有文秘实验室2个,共有电脑、速录机各60台,打印机、复印机、碎纸机各一台,且设备陈旧,很多无法保证正常维修使用,与招生与培养规模及层次要求相差甚远,远不能满足正常教学的基本需要。长此以往,学生缺乏有效的实践和创新平台,教学和各项科研工作将无法正常开展。
    为了切实建好实训室,我系综合考察了陕西师范大学、河南大学、北京信息科技大学等院校的实验室,并广泛听取了行业人士的意见,再结合本专业的教学实际要求综合考虑,2016年在原有基础上新增建设了秘书办公自动化硬件综合实验室、秘书实务管理实验室,专项申请合并扩建秘书办公自动化软件综合实验室,秘书职业礼仪设计实验室,目前专项申请建设正在进行中。但是,现有实验室远不能满足秘书学专业实践教学基本需求,因此,2017年,我系申请建设秘书会务管理实验室、秘书文书档案管理实验室、秘书办公室实务管理实验室、秘书职能形象设计实验室。这些都是秘书学专业必备的实训室类型,急需建设,以满足各类课程的基本要求,以及学生进行各类实训、实践的基本要求。
(二)专业建设的必要条件
    汉语言文学(文秘方向)专业已毕业三届学生,但是由于条件限制,学生在专业培养尤其是行业实践能力的培养存在亟需改善的状况。2015年9月,本专业实现以秘书学专业招生,实践教学及科研培养要求进一步明确,同时面临着新专业建设评估的重要考验。如果实训室缺乏的情况持续下去,将影响我们的招生和就业情况,也与我院教学型、地方型、应用型的办学定位不相适应。
(三)产学研结合的必要条件
    我系正筹备与地方行业专家成立“专业共建委员会”,聘请行业专家专业人员为专业交流学者,实现设备、场地及行业发展资源的共享。依托地方发展行业平台,在产学研结合的道路上力争获得新的发展。因此,实训室的建设也是非常必要和急需的。

二、实训室项目分项分析
(一)秘书会务管理实验室
1、项目建设的必要性及用途的预测分析
    会议室及展览室是秘书行业办会能力重要环节实践操作能力的实验室建设。按照秘书行业性常规构成要求进行设置。可完成的实验内容包括:①进行各种常规教学活动,如“秘书实务”、“办公室实务”、“会议组织与策划”、“公共关系”、“行政管理学”、“企业管理”等课程,这些课程为文秘专业专业基础类课程程,实践性强,累计开设单班512学时。学生可以获得更为直接、有效的学习体验;②完成专业实践。
    此外,还可用于文秘专业进行相关行业实践活动的练习,竞赛等专业实践活动。
2、仪器设备技术性能的先进性、适用性和价格的合理性
    预算:十八万七千九百四十元
    根据实践教学的需要,拟购仪器设备见设备明细,拟安装地点:文科实验楼8202,共计98平米,购置设备均为常规设备及硬件,利于采购,布置,实践性强。
3、仪器设备安装使用的环境及设施条件

项目

安装需要条件

现有条件

解决办法

房屋面积 

98 

 有

 

需要

有,但需要改造

空调

 需要2p空调

 无

购买

地板

 需要

 无

 改造


(二)秘书文书档案管理实验室
1、项目建设的必要性及用途的预测分析
    文书档案室是秘书行业办文能力重要环节实践操作能力的实验室建设。按照秘书行业性常规构成要求进行设置。可完成的实验内容包括:①进行各种常规教学活动,如“秘书实务”、“办公室实务”、“文书档案学”、“行政管理学”
“企业管理”等课程,这些课程为文秘专业专业基础类课程程,实践性强,累计开设单班384学时。学生可以获得更为直接、有效的学习体验;②完成专业实践。
    此外,还可用于文秘专业进行相关行业实践活动的练习,竞赛等专业实践活动。
2、仪器设备技术性能的先进性、适用性和价格的合理性
    预算:七万二千七百五十元
    根据实践教学的需要,拟购仪器设备见设备明细,拟安装地点:文科实验楼8104,共计98平米,购置设备均为常规设备及硬件,利于采购,布置,实践性强。
3、仪器设备安装使用的环境及设施条件

项目

安装需要条件

现有条件

解决办法

房屋面积 

98,每平米承重450公斤 

 有

 

需要

有,但需要改造

空调

 需要2p空调

 无

购买

地板

 需要

 无

 改造


(三)秘书办公室实务管理实验室
1、项目建设的必要性及用途的预测分析
    模拟办公一室为管理者办公区及小型接待区,按照秘书行业性常规构成要求进行设置。可完成的实验内容包括:
    ①进行各种常规教学活动,如“秘书实务”、“办公室实务”、“秘书礼仪”、“企业管理”等课程,些课程为文秘专业专业基础类课程程,实践性强,累计开设单班256学时。学生可以获得更为直接、有效的学习体验;②完成专业实践。
    此外,还可用于文秘专业进行相关行业实践活动的练习,以及为全校准毕业生进行职业实践状态模拟及展示,帮助学生及早熟悉职业环境,从容就业。
2、拟购仪器设备技术性能的先进性、适用性和价格的合理性
    预算:五万三千三百五十元
    根据实践教学的需要,拟购仪器设备见设备明细,拟安装地点:文科实验楼8205,共计98平米。所购置设备均为常规设备及硬件,利于采购,布置,实践性强。
3、仪器设备安装使用的环境及设施条件

项目

安装需要条件

现有条件

解决办法

房屋面积 

98

 有

 

需要

有,但需要改造

空调

 需要2p空调

 无

购买

地板

 需要

 无

 改造


(四)秘书职能形象设计实验室(共建)
1、项目建设的必要性及用途的预测分析
    形象塑造实验室是秘书行业职业及社交形象塑造实践能力的实验室建设。按照秘书行业性常规构成要求进行设置。可完成的实验内容包括:①进行各种常规教学活动,如“秘书礼仪”、“秘书形象塑造”、“公共关系”等课程,这些课程为文秘专业专业基础类及职业操作类课程,实践性强,累计开设单班256学时。学生可以获得更为直接、有效的学习体验;②完成专业实践。
    此外,还可用于秘书学专业进行相关行业实践活动的练习,竞赛等专业实践活动。可与播音与主持艺术专业共用。
2、仪器设备技术性能的先进性、适用性和价格的合理性
    预算:四万四千六百一十元
    根据实践教学的需要,拟购仪器设备见设备明细,拟安装地点:文科实验楼8122,共计108平米,购置设备均为常规设备及硬件,利于采购,布置,实践性强。
3、仪器设备安装使用的环境及设施条件

项目

安装需要条件

现有条件

解决办法

房屋面积 

108

 有

 

需要

有,但需要改造

空调

 需要2p空调

 无

购买

地板

 需要

 无

 改造

三、结论
    从实践教学、专业建设、产学研结合各方面来看,秘书学专业实训室的建设是非常必须和必要的,更是非常急迫的。
    本次申请实训室项目及仪器设备,所推荐的品牌均是业内公认的知名品牌,产品享有盛誉。同时,良好的售后服务机制为保证产品投入运行后及时的维护提供了保证。各项设备的选择是合理的,符合学科建设的需要。
    采购时,应要求公司提供相应的配套软件。中标的公司应具有很强的售后服务能力。本次购置设备目的明确,选型理由充分,数量合理,推荐厂商情况属实,体现了设备先进性和经济性并重的原则,符合学院教学实际需求论证小组一致同意购置该设备。
                                                 

 

中文系学术委员会
2016年6月10日